Contamos con 2 versiones bien definidas para el control total del su farmacia. Tenemos la versión LITE y la versión CONSOLIDADOR. Con la primera versión usted podra controlar solamente una farmacia, pero con todas las bondades del sistema consolidador a esepción de la distribución de productos entre sucursales, esta versión es la ideal para los dueños y/o responsables de una farmacia.
Con la versión CONSOLIDADOR usted tendra una herramienta de gestión, que le permitira entre otras cosas, definir precios, distribuir, enviar y recibir información entre sus distintas sucursales, con este sistema su farmacia principal sera un almacen general, que recepciona la información y la reenvia hacia todas sus sucursales, permitiendole de esta manera conocer el movimiento de cada una de ellas. Esta versión es la ideal para administrar y controlar una cadena de farmacias. Solicite una demostración sin ningun compromiso de cualquiera de nuestras versiones.
Características del sistema ADESY.NET LITE |
Modulo de Compras |
Generar ordenes de compra por distribuidor, con ayudas visuales como cuadro estadístico, rotación de los últimos 6 meses del producto, ultimo costo de compra, ultimo descuento de compra, stock mínimo y máximo; con esta información el usuario tendrá el criterio necesario para hacer un buen pedido según sus proyecciones evitando el famoso sobre stock.
En cada ítem el usuario podrá ingresar el costo y automáticamente se calculara el descuento que nos otorga el distribuidor o de lo contrario ingresar el descuento y se calculara el costo; también nos da la opción de poder ingresar cantidades bonificadas para que el sistema las transforme en descuentos.
Ingreso de los documentos de compra, permite definir precios basándose en ayudas visuales como precio de venta al publico anterior, costo anterior, descuento anterior; para poder variar precios al publico como también el porcentaje de utilidad individuales ya sea por caja o por pastilla, teniendo siempre como base el costo compra actual y promedio.
En esta misma opción podremos ingresar el Lote y/o fecha de vencimiento del producto.
Ingreso de descuentos adicionales, calcula el descuento para el caso de bonificaciones como por ejemplo: si compra 2 bactrim jarabe y bonifican 1 el descuento por bonificación será 33.33%, el cual se considera como descuento adicional al descuento otorgado por el distribuidor.
Podemos grabar en archivos temporales y recuperarlos luego
Rotación de compras al detalle, sabremos en detalle como ha sido la rotación de los productos de un documento específico.
Cambio de precio, usted podrá actualizar sus listas de precio, ya sea por el VVF, PVF, PVP, al actualizar cualquiera de estos datos el sistema calculara o incrementara la nueva utilidad; también podrá modificar el costo del producto.
Cuentas por Pagar |
Canje de guías por facturas, para las compras ingresadas solo con una o varias guías de remisión podremos canjearlas por factura (para el caso de mercadería entregada) cuando el distribuidor nos entregue el documento, quedando como documento real la factura.
Consultas y pagos, podremos registrar los pagos totales o parciales a los distribuidores así como también el canje de documentos por una o varias letras.
Aceptación y renovación de letras, podremos desde aceptar o renovar las letras de los distribuidores.
Documentos pendientes, listado de la deuda a uno o varios distribuidores por rango de fechas, con este reporte podremos programar nuestros pagos.
Pago de documentos, sabremos como y cuanto es lo que hemos pagado a un distribuidor.
Modulo de Inventarios |
Maestro de artículos, podremos desde crear hasta modificar los datos de productos que vende una farmacia; ingresar su vademécum o posología, códigos alternativos y visualizar mínimos y máximos, precios de oferta, indicadores visuales para venta, bloqueos.
Modificaciones por bloque, le permitirá modificar datos como el nombre, laboratorio en forma masiva; así como también lote, fecha de vencimiento y ubicación de los productos en los anaqueles.
Stock rápido, con esta opción cargamos el stock a uno o varios productos sin hacer un inventario o un movimiento de ingreso o salida.
Movimientos de Ingreso y Salida, operaciones de cargo y descargo de sus almacenes
Generación automática de mínimos y máximos, esto es según la rotación en un determinado rango de fechas.
Kardex, una forma de auditar un producto, sabremos en detalle todas las operaciones que se han registrado para el producto como ventas, compras, ingresos y salidas, como también las anulaciones. Podremos conocer que usuario efectuó dichas operaciones.
Alertas de Stock, emite un listado con los productos por debajo de su stock mínimo o con stock en 0
Valorización de Stock, podremos saber cuanto es nuestro capital a una determinada fecha; esta valorización la podemos hacer al ultimo costo de compra, costo promedio o al precio de venta al publico.
Listado de fechas de vencimiento
Modulo de Ventas |
Operaciones de Caja, en este modulo podremos registrar todas las operaciones diarias del trabajo de una caja como son:
Operaciones de venta, en este modulo encontraremos opciones como:
Como características generales tenemos: búsqueda de productos digitando las primeras letras de su nombre, como también utilizando el código asignado a el (caso ideal para productos de perfumería), búsquedas por parte del nombre, por laboratorio, por signos/síntomas, componente genérico, grupo terapéutico.
En la ayuda veremos precios por caja y por pastilla, el stock en mostrador, en almacén; sustitutos, vademécum, fechas de vencimiento, ubicación (anaqueles); así como también que productos están en oferta o tienen incentivos.
Podremos efectuar ventas a un segundo precio.
Ver el historial de un cliente (productos comprados).
Al momento de grabar podemos indicar el monto con el que nos paga un cliente y el importe de vuelto a otorgar.
Ventas al crédito y al contado en efectivo, cheque o tarjeta.
Varios tipos de documento de venta como: Boletas, Facturas, Ticket Factura, Ticket Boleta, Notas de venta.
Compatible con impresoras matriciales y ticketeras.
La opción de venta especial nos permitirá emitir una venta al crédito o al contado pero partiendo del costo mas un porcentaje de utilidad que le asignemos, opción ideal para vender productos a otras farmacias o a los dependientes.
Reportes como:
Registro de ventas
Pago de incentivos
Ventas por vendedor
Ventas por local
Ventas por dia/hora
Ranking de productos
Ranking de clientes
Cumpleaños de clientes
Ventas al detalle
Faltantes
Cuentas por Cobrar |
En este modulo podrá realizar el cobro del crédito asignado a sus clientes como también saber quienes de deben y cuanto es el importe de la deuda.
Utilitarios |
Generar copias de seguridad, podrá efectuar copias de seguridad de su información en cualquier momento sin necesidad de que otros usuarios dejen de trabajar en el.
Testeo y reparación de la base de datos, le permite reordenar las tablas o datos con los que trabaja el sistema para el caso de apagones o cuelgues bruscos del servidor, solucionando en la mayoría de los casos cualquier problema con la base de datos, sin la necesidad de recurrir a un técnico.
Seguridad en el sistema |
El control de usuario y accesos esta orientado a políticas de grupo de trabajo, se crean los grupos de trabajo y se asignan a que opciones tienen acceso y luego el usuario es asignado a este grupo.
Para opciones de ventas o proformas podemos indicar que un determinado grupo de trabajo (por ejemplo el grupo de vendedores) solo pueda efectuar operaciones de grabado o registro mas no de anulación de las operaciones.
Características del sistema ADESY.NET CONSOLIDADOR |
Cuenta con todas las bondades del sistema ADESY.NET Lite, mas los beneficios de un sistema consolidador como son: el poder administrar una o varias sucursales, definir políticas de precios para cada una de ellas, así como también distribuir el stock entre ellas al momento de ingresar un documento por concepto de compras.
Otra característica importante es que el sistema consolidador puede funcionar como un punto de venta más.
En las sucursales ya no será necesaria la digitación de las transferencias enviadas por el sistema consolidador.
Reportes de auditoria para controlar la salida e ingreso de productos en cada sucursal, podremos saber: como, cuando y quien, efectuó una salida y si esta salida tuvo su respectivo ingreso en la otra sucursal.
Modulo especial de canjes, en este modulo registraremos todas las guías de recojo de mercadería de los distribuidores, para luego llevar un control al detalle del retorno de esta mercadería (saber que productos nos debe un distribuidor) o de lo contrario poder generar una nota de crédito a nuestro favor por este concepto.
Control para el caso de devoluciones parciales, descuentos adicionales sobre documentos de compra. El sistema registrara estos saldos a nuestro favor para que luego sean canjeados por una nota de crédito (saber que notas de crédito me debe un distribuidor).
Al asignar un Lote y/o fecha de vencimiento en los documentos de compra, esta información también puede ser enviada a las sucursales.
La creación de productos se hace solo en el sistema consolidador, al igual que la definición de precios para cada sucursal.
Estadísticas de la rotación de cada sucursal de los últimos 6 meses.
Stocks de lo que esta en transito para cada sucursal en las opciones de compras y venta
Reporte de ventas por cada sucursal o todas, para saber cuanto he vendido, como también la utilidad que generan.
Actualización de la información ya sea en el consolidador como en las sucursales se hace en caliente, es decir no necesita salir del sistema o esperar a que termine el proceso para seguir trabajando.
El envió de la información puede ser por medios físicos como memorias usb, cds o por línea telefónica como MODEM y/o correo electrónico.
En resumen, con esta herramienta usted optimizara procesos tales como: definición de precios, reposición de stock adecuada, generar ordenes de compra en base a mínimos y máximos, cruces de información de movimientos de su mercadería, información de todas sus sucursales sin la necesidad de estar en línea, saber cuanto rinde un vendedor en todas sus sucursales.
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