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Sistema Adesy Cadenas Oro
CADENAS ORO

El esquema de trabajo y organización de nuestra versión Cadenas ORO está orientado a Áreas de trabajo y proceso bien definidos (Gestión de Compras, Almacén, Compras, Distribución) las cuales tienen un responsable en cada área; a diferencia de nuestras 02 versiones anteriores en las que una de sus características es que la administración o control del sistema la realiza el mismo propietario o administrador.
Con esta versión se orienta al control en base a funciones de trabajo pensado en Áreas, dividiéndolo en los siguientes controles

  • Gestión de Compras
  • Registro e ingreso de compras
  • Centro de Distribución
  • Movimiento de Almacén
  • Estrategia Comercial
  • Caja y Ventas
  • Análisis de información en Cubos

Cada una de las opciones esta entrelazada para lograr el mejor control de Stock, compras, Margen y Ventas. Desde la emisión de la orden de compra, pre-ingreso (almacén), Ingreso de compra, Definición de precio al público (manejo de lista de precios), Reposición de stock Automática para sucursales en base a mínimo, máximos y curva ABC, Envió y recepción de información automática.
Es así como esta herramienta de gestión lo hará crecer.
Principales Características:

  1. Gestión de Compras
    1. Registro de la orden de compra:
    2. Control de Bonificaciones por el mismo articulo
    3. Control de Bonificaciones por otros Artículos
    4. Bonificación fuera de documento
    5. Regalos o Bonificaciones por toda la Orden de compra
    6. Registro de convenios, Pago de Solapas, Vales, ETC.
    7. Vigencia de la orden compra
    8. Seguimiento de orden de compra
    9. Consulta de artículo Últimas compras, costo por proveedor etc.
    10. Estadística de ventas.
    11. Clasificación ABC por Sucursal y a nivel cadena.
    12. Mínimo y máximo por sucursal y a nivel cadena, generación Automática
  2. Registro e ingreso de compras
    1. Almacén recepciona la mercadería y se ingresa según las cantidades de la orden de compra.
      1. Solo permite registrar el stock solicitado.
      2. Devoluciones por mal estado, fecha corta etc.
      3. Registro de regalos y otros.
      4. Genera automáticamente la guía de devolución para luego provisione una nota de crédito pendiente.
    2. Modulo de Costeo de la compra.
      1. Se recupera el pre ingreso y se compra los precios facturado contra los negociados en la orden de compra.
      2. Identifica diferencias de Descuento generando notas de crédito.
      3. Identifica montos de devoluciones y genera nota de crédito
      4. Identificación de descuento por pronto pago.
    3. Indicadores visuales en caso el costo suba o baje
    4. Indicadores visuales en caso los utilidades suban o baje.
    5. No permite registrar utilidades negativas.
  3. Centro de Distribución:
    1. Distribución en base a Mínimo y máximo:
      1. Permite realizar la distribución a la vez de todas las sucursales
      2. Realiza la reposición de los artículos que esté por debajo o igual a su stock mínimo reponiéndolos al stock máximo.
      3. Los criterios de reposición en caso no halla stock suficiente para todas las sucursales es priorizar las sucursales con mayor rotación y menos stock actual de forma equitativa.
      4. Permite hacer un previo para saber el número de guías a imprimir
    2. Distribución Manual.
      1. Permite realizar la distribución del stock de forma manual visualizando la rotación de los últimos 6 meses y su stock actual según criterio del usuario.
    3. Una vez impresa la guías en caso hallan observaciones por falta de stock o cruce de artículos permite anular y generar una nueva guía en base al detalle original así minimiza el tiempo de digitación para estos casos.
    4. En caso se atore la impresora tiene un formulario para reimprimir por rango de documentos.
  4. Movimientos de Almacén:
    1. Ingreso y salidas conceptuadas para el uso del área de auditoría:
      1. Ingreso Sobrante
      2. Salida por faltante.
      3. Ajuste de inventario etc.
    2. Asignación de Ubicación a los artículos para que al momento de imprimir las guías salgan agrupadas por este concepto.
    3. Consulta y modificación de Lote y fecha de vencimiento.
    4. Recepción e ingreso de Bonificaciones Pendientes
    5. Control y recepción de Canjes.
      1. Salida y retorno por el mismo artículo, por otro, y nota de crédito
  5. Estrategia comercial.
    1. Manejo de precio en base a lista de precios por zonas o sucursales.
    2. Asignación de Pago de incentivos por artículos
    3. Definir precio a regir a determinada fecha.
    4. Definir precios de encarte.
    5. Creación de oferta por monto y cantidad. Por ejemplo:
      1. Por la compra de s/.100.00 un artículo al 50% de descuento.
      2. Por la compra de 2 Shampoo gratis 1 Jabón
    6. Asignación y manejo de puntos.
  6. Caja y Ventas
    1. Manejo intuitivo con teclado (combinación de tecla).
    2. 02 Forma de realizar las ventas:
      1. Emitir proformas y luego ser cobradas en Caja.
      2. Venta directa, el dependiente realiza la venta, cobra, emite el comprobante y la entrega de los articulo.
    3. Control de Lote y Fechas de Vencimiento
    4. Indicadores y ayuda visuales al momento de realizar la búsqueda de artículos tales como:
      1. Búsqueda por Laboratorio
      2. Búsqueda por Componente Genérico
      3. Búsqueda por indicador de pago de comisiones
      4. Búsqueda con lector de Código de barras
      5. Sugerencia de artículos sustitutos por componente genérico.
      6. Filtrar articulo con Stock
      7. Vademécum del artículo.
      8. Activación del control de Lote y Vencimiento.
      9. Ubicación del artículo según clasificación de los Anaqueles.
      10. Alerta de Ofertas
      11. Asignación de puntos a clientes y canje de puntos
    5. Control en la liquidación de caja por turno y Usuario:
      1. El reporte de cierre de caja emite resumen de:
        1. Rango de Boletas, Facturas, Ticket emitidas
        2. Numero de Documentos Anulados
        3. Notas de Crédito Emitidas.
        4. Diferencia por el tipo de pago Efectivo, Tarjeta, Venta al crédito
        5. Movimientos de Caja ingreso y egreso de dinero.
    6. Análisis de información con la Herramienta de Cubos (OLAP-Procesamiento Analítico En Línea)
      1. Ventas, utilidad por Sucursal y Zonas
      2. Ventas por tipo de Pago
      3. Ventas Vs Incentivos
      4. Artículos sin Rotación
      5. Evolución de Ventas y Márgenes (Compras, Ventas, Utilidad, Stock Valorizado, Días de Inventario)
      6. Artículos con Quiebre de Stock
      7. Valorización por pérdida de Ventas.
      8. Evaluación por Ventas Hora y sucursales.
      9. Stock Valorizado Mensual.